Risques Psychosociaux


Optimisez votre Organisation pour Gagner en Performance

Code : PREV 5.4

Durée : 2 jours (14heures)


OBJECTIFS

 

Optimiser la gestion de son temps pour accroître son efficacité grâce à des méthodes et outils éprouvés.

Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle

Savoir prioriser et hiérarchiser ses tâches

Optimiser la gestion de son temps 

 

METHODES PEDAGOGIQUES

Apports théoriques. Auto-diagnostic quiz et QCM. Outils méthodologiques. Exercices en sous-groupes et cas pratiques

 

CONTENU

 

Analyser son organisation personnelle

Comprendre l’impact de sa propre organisation sur l’équipe

Distinguer l’urgent de l’important du non urgent et non important

Gérer les contraintes et les imprévus

Intégrer "l’anticipation" comme facteur de sécurité

 

Adapter son organisation à celle de son manager et de l'équipe

Répondre aux exigences du service et se centrer sur ses propres objectifs

Neutraliser les activités "chronophages"

Savoir perdre du temps pour mieux en gagner

Privilégier les actions porteuses de sens

 

Optimiser les méthodes et outils d’organisation

Faire de son agenda un outil incontournable

S’appuyer sur les outils existants et les optimiser

 

Construire en groupe sa propre "trousse à outils"

 

Passer d’une organisation personnelle à une organisation partagée

Gérer les interruptions dans son travail

Apprendre à "écouter" les sollicitations urgentes et y répondre positivement

Négocier son espace temps pour chaque tâche confiée

Développer son esprit de coopération et faire face aux délégations

 

Adopter un comportement constructif

Apprendre à dire "Non" et… "Oui"

Appliquer "l’amélioration continue" sur son poste

Etre pro-actif au quotidien, savoir anticiper

Déterminer ses priorités et les négocier

 

Passer d’un comportement "passif" à un comportement "actif"

 

 

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