Risques Psychosociaux


Profession Attaché(e) de Direction : Enjeux et Missions

Code : PREV 5.8

Durée : 2 jours (14heures)


OBJECTIFS

 

S'affirmer dans sa fonction et devenir force de proposition

Identifier son rôle au sein du service et de l'entreprise

Collaborer avec son/ses manager/s avec synergie et confiance

Développer des relations positives avec son environnement

 

METHODES PEDAGOGIQUES

Autodiagnostics. Exercices. Partage d'expériences et échanges en groupe. Etudes de cas pratique

 

CONTENU

 

Définir les missions de l'assistant(e) de direction

Identifier avec précision le périmètre de sa fonction

Se faire reconnaître dans sa mission et assumer son rôle

Se positionner vis-à-vis de son/ses manager/s

Répondre aux attentes et besoins de l'équipe


Renforcer la synergie avec son/ses manager/s
 

Communiquer judicieusement avec son/ses manager/s

Faire circuler la bonne information au bon moment

Anticiper la réaction de son interlocuteur

Adapter son discours et affirmer son style

S'imposer avec souplesse et fermeté


Organiser ses missions et celles de son/ses manager/s

Comprendre son mode de relation au temps

Identifier ses activités chronophages

Gérer les urgences et priorités

Anticiper les besoins, attentes et objectifs de son/ses manager/s

 

Consolider son sens de l'initiative et assumer ses responsabilités 

Situer son périmètre d'action en fonction de la prise de décision

Prendre conscience des limites imposées ou non

Assumer les engagements liés à sa mission

Contribuer au développement de l'esprit d'équipe

Etablir des contrats clairs de collaboration


Accompagner la prise de décision de son manager
 

Développer une relation de confiance mutuelle

Définir des objectifs de travail clairs

Etre pro-actif et anticiper sur ses attentes

Savoir-faire, savoir-faire faire, savoir déléguer

Mobiliser son équipe pour la réalisation des projets

Négocier et convaincre, définir ensemble les limites d'action

Se fixer ses objectifs de progrès et élaborer son plan d'action 

 

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