Formation Prendre des notes et rédiger un compte rendu

Optimiser la qualité de la prise de notes et rendre un compte rendu pertinent, apprécié des destinataires

 

Code : COMEX 4.8

Durée : 2 jours (14heures)


OBJECTIFS

 

Optimiser la qualité de ses prises de notes

Synthétiser les propos avec objectivité et précision

Concevoir des comptes rendus pertinents, appréciés des destinataires

 

METHODES PEDAGOGIQUES

Apports d'outils et de méthodes Etudes d'exemples. Exercices. Entraînements intensifs à la prise de notes et à la rédaction à partir de simulations. Travaux personnalisés 

 

CONTENU

 

Définitions, enjeux et typologie

A chaque type de réunions son compte rendu

Fidélité et objectivité

Particularités du procès-verbal

 

Se préparer en amont

Recueillir les informations préalables

Identifier les types de discours

Elaborer une grille d'observation : organiser l'espace de sa feuille

 

Enjeux de la prise de notes

Décalage "temps" entre prise de parole et prise de notes

Qualités requises : attention, concentration, compréhension, écoute active…

Risques d'interprétations et d'oublis

 

La prise de notes proprement dite

Distinguer l’essentiel de l’accessoire

Repérer les idées forces

Appréhender les articulations logiques des interventions

Savoir abréger : abréviations et symboles

 

Exploiter et organiser ses notes

Relecture et travail de synthèse

Ecrémage et repérage des mots-clés

Organisation des notes : classer, structurer, hiérarchiser

Elaboration d'un plan pertinent

 

Rédiger le compte rendu : Du langage "parlé" au langage écrit

Opter pour un style factuel et neutre

Distinguer écriture "prose" ou "nominale"

Rédiger avec clarté, concision et précision

Utiliser les verbes appropriés

Aérer le texte en intégrant des titres

 

Finaliser le document

Respecter les règles de présentation

 

Adopter une mise en page agréable 

 

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