Code : ASST 5.4
Durée : 2 jours (14heures)
OBJECTIFS
Optimiser la gestion de son temps pour accroître son efficacité grâce à des méthodes et outils éprouvés.
Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle
Savoir prioriser et hiérarchiser ses tâches
METHODES PEDAGOGIQUES
Apports théoriques. Auto-diagnostic quiz et QCM. Exercices en sous-groupes et cas pratiques
CONTENU
Analyser son organisation personnelle
Comprendre l’impact de sa propre organisation sur l’équipe
Distinguer l’urgent et l’important du non urgent et non important
Gérer les contraintes et les imprévus
Intégrer "l’anticipation" comme facteur de sécurité
Adapter son organisation à celle de son manager et de l'équipe
Répondre aux exigences du service et se centrer sur ses propres objectifs
Neutraliser les activités "chronophages"
Savoir perdre du temps pour mieux en gagner
Privilégier les actions porteuses de sens
Optimiser les méthodes et outils d’organisation
Faire de son agenda un outil incontournable
S’appuyer sur les outils existants et les optimiser
Construire en groupe sa propre "trousse à outils"
Passer d’une organisation personnelle à une organisation partagée
Gérer les interruptions dans son travail
Apprendre à "écouter" les sollicitations urgentes et y répondre positivement
Négocier son espace temps pour chaque tâche confiée
Développer son esprit de coopération et faire face aux délégations
Adopter un comportement constructif
Dire "Non" et… "Oui"
Appliquer "l’amélioration continue" sur son poste
Etre pro-actif au quotidien, savoir anticiper
Déterminer ses priorités et les négocier
Passer d’un comportement "passif" à un comportement "actif"
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